Dahulu, mlakukan pembukuan untuk bisnis berarti mencatat angka-angka dalam buku besar di kertas. Namun sekarang tidak lagi. Saat ini, hampir semua bisnis dari semua ukuran menggunakan aplikasi akuntansi atau setidaknya menggunakan excel untuk mengetahui pendapatan mereka, serta untuk merencanakan penjualan dan mengelola persediaan.
Kehadiran aplikasi akuntansi dalam bisnis sangat mengurangi potensi kesalahan manusia akibat menggunakan pencatatan akuntansi di kertas dan tentunya dengan aplikasi akuntansi dapat memungkinkan Anda untuk mengakses informasi penting hanya dalam beberapa kali klik.
Tetapi dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, memilih aplikasi akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda bisa jadi sulit. Di bawah ini adalah beberapa tips untuk membantu Anda menemukan perangkat lunak yang akan melayani kebutuhan perusahaan Anda.
Tips Memilih Aplikasi Akuntansi yang Tepat
1. Pertimbangkan kebutuhan Anda dan keterampilan akuntansi Anda
Jika Anda berencana melakukan pembukuan sendiri tanpa menggunakan jasa akuntan, pilihan terbaik Anda untuk menemukan aplikasi akuntansi yang tepat adalah dengan melihat bagaimana bisnis Anda beroperasi, dan kemudian lakukan riset pada beberapa aplikasi akuntansi yang berada di pasaran
Jika bisnis Anda menghasilkan beberapa milyar pertahun, tentunya itu akan memiliki kebutuhan akuntansi yang sangat berbeda dari yang menghasilkan kurang dari 100 juta pertahun. Anda memiliki berbagai pilihan ketika dihadapkan pada pilihan softwre akuntansi, termasuk yang dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah.
Tergantung pada industri Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan perangkat lunak khusus yang dirancang untuk membantu bisnis di segment pasar Anda. Misalnya, ada aplikasi yang disesuaikan untuk bisnis di sektor manufaktur, untuk pengecer dan restoran, serta untuk banyak jenis perusahaan komersial lainnya.
Melakukan riset Anda adalah penting, karena aplikasi akunting yang Anda pilih akan berdampak langsung pada bagaimana pendapatan Anda dikelola. Penting juga untuk mempertimbangkan bahwa meskipun aplikasi akuntansi dapat membuat pembukuan lebih mudah, tapi perlu diperhatikan baahwa Anda masih memerlukan sejumlah literasi tentang keuangan dan akuntansi.
Secanggih apapun aplikasi tersebut, Anda harus ingat bahwa itu masih hanya alat. Mereka yang menggunakan aplikasi akuntansi itu harus tahu apa yang harus dilakukan “dengannya”.
2. Pertimbangkan aplikasi Jurnal untuk akuntansi
Cloud computing adalah revolusi besar dalam bisnis modern, penting juga untuk tidak mengabaikan banyak aplikasi akuntansi online yang tersedia telah mengadaptasi sistem cloud ini.
Aplikasi Jurnal untuk akuntansi hadir dengan beragam manfaat. Dapat diakses dari mana pun selama terdapat aplikasi internet, dan Anda tidak perlu membeli lisensi perangkat lunak atau server untuk menjalankannya. Instalasi, update dan patch dilakukan secara daring, sehingga Anda dan staf TI Anda tidak perlu khawatir tentang menjaga agar aplikasi Anda tetap up to date.
Hal baik lainnya saat Anda memilih aplikasi Jurnal untuk akuntansi, aplikasi ini dapat diakses menggunakan tablet, laptop atau smartphone. Lalu, data Anda akan tersimpan secara aman pada database penyedia layanan yang jauh dari lokasi fisik bisnis Anda, tentunya hal ini untuk lebih memastikan keselamatan data Anda jika terjadi bencana lokal atau peristiwa destruktif lain yang tidak Anda inginkan.
3. Perhatikan Anggaran Anda
Ada beberapa aplikasi akuntansi bisnis yang tersedia untuk dan sesuai anggaran. Aplikasi umum untuk basis pengguna yang lebih luas dan dengan fitur dasar dan dapat diunduh secara gratis atau dibeli dengan harga lebih murah.
Namun biasanya, semakin kbanyak fitur yang ada pada aplikasi tersebut maka akan semakin mahal, karena basis pengguna untuk aplikasi akuntansi tersebut memiliki kebutuhan pembukuan yang lebih detail. Jika Anda menginginkan sesuatu yang spesifik untuk industri Anda atau disesuaikan untuk perusahaan Anda, Anda harus siap membayar lebih.
Namun jika Anda menggunakan Jurnal, Anda bisa menggunakan semua fitur tersebut tanpa biaya yang mahal, hanya 200 ribu perbulan untuk semua fitur yang Anda butuhkan. Mulai dari perpajakan, penggajian karyawan, multi cabang, multi mata uang, multi departemen, penghitungan aset, dan masih banyak lagi fitur terbaik yang sangat berguna untuk semua jenis bisnis.
Rasakan kemudahan bisnis dalam 1 harga dengan Jurnal, atau Anda bisa mencobanya secara gratis selama 30 hari melaui websitenya di Jurnal.id
4. Perhatikan fitur tambahan
Fitur tambahan atau add-on membawa lebih banyak fungsionalitas pada aplikasi akuntansi Anda. Misalnya, mereka memungkinkan Anda untuk mengakses perangkat lunak dari jarak jauh, integrasi penghitungan pajak, menambahkan kode unik untuk kemudahan pembayaran tagihan, dan mengintegrasikan aplikasi akuntansi dengan aplikasi kasir Anda.
5. Buat keputusan dengan bantuan akuntan Anda
Jika Anda sudah bisa mennggunakan akuntansi, akuntan Anda mungkin lebih suka Anda memilih aplikasi yang kompatibel dengan yang ia gunakan. Ingat, setiap bisnis berbeda; akuntan Anda berada dalam posisi terbaik untuk memberikan pendapat atas dasar pendidikan yang dia ambil, keterampilan, dan pengalamannya. Akuntan Anda bahkan juga harus bisa membantu Anda dalam mengatur dan mengoperasikan aplikasi yang Anda pilih nantinya.
Kesimpulan
Memilih aplikasi akuntansi untuk bisnis adalah sebuah hal krusial pada fase Anda memulai bisnis. Hal ini dikarenakan Anda mempercayakan data Anda pada aplikasi yang Anda pilih. Mungkin Anda berpikir bisa menggunakan aplikasi lain jika Anda tidak cocok dengan aplikasi yang Anda pilih, namun itu bukanlah hal yang mudah, terutama jika sudah ada banyak data yang disimpan dan adaptasi ulang terhadap aplikasi akuntansi baru.
Akan lebih baik bagi Anda untuk menghabiskan waktu dalam melakukan riset saat Anda memilih aplikasi akuntansi mana yang Anda gunakan, daripada harus memindahkan semua data penting pada aplikasi akuntansi baru, yang belum tentu cocok dengan jenis bisnis Anda.
Jurnal.id dapat di akses di laman https://www.jurnal.id dan tersedia di platform Android. Download aplikasinya melalui PlayStore untuk mendapatkan layanan akuntan profesional secara gratis selama 14 hari.