Pembukuan toko untuk bisnis kecil atau UKM itu sangatlah penting. Namun banyak orang yang sering melupakannya. Dan masih banyak pebisnis yang tidak memiliknya. Apakah Anda salah satunya? Jika iya cepat-cepat bertobat ya, karena ini sangat membahayakan bisnis. Jangan sampai tiba-tiba bisnis Anda gulung tikar begitu saja.
Pengertian Pembukuan
Pembukuan adalah pencatatan atas transaksi keuangan, seperti transaksi pembelian, penjualan, pengeluaran serta pendapatan sebuah perusahaan, organisasi maupun perorangan.
Ada 5 jenis laporan keuangan yang wajib ada pada pembukuan sederhana UMKM yaitu ;
- Laporan Laba Rugi
- Laporan Arus Kas
- Laporan Perubahan Modal
- Neraca
- CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan)
Pembukuan sederhana UKM sangat dibutuhkan bagi Anda yang ingin bisnisnya semakin maju. Karena selain untuk mengetahui bisnis untung atau mengalami kerugian. Laporan keuangan juga membantu dalam pengambilan keputusan yang berkaitan dengan masa depan suatu perusahaan.
3 Cara Membuat Pembukuan Sederhana
Ada 3 macam cara membuat pembukuan sederhana yaitu ;
1. Pembukuan Manual
Jadi semua transaksi masih dicatat dibuku dan setiap rupiah maupun qty nya dihitung secara manual menggunakan kalkulator. Setidaknya pembukuan menggunakan buku ini lebih baik dari pada tidak memiliki catatan sama sekali.
Tetapi yang perlu diingat pencatatan menggunakan buku sangat rentan sekali dengan kesalahan hitung belum lagi jika bukunya ketumpahan air ataupun hilang.
2. Pembukuan Sederhana Excel
Pembukuan sederhana menggunakan excel ini sudah sedikit lebih modern dibandingkan dengan menggunakan manual (mencatat dibuku). Untuk contoh pembukuan usaha kecil excel download biasa didownlod secara bebas diinternet.
Namun sebelum Anda mendownload serta menggunakannya, maka pastikan terlebih dahulu jika format excel pembukuan tersebut sudah benar, mengenai rumus dan peletakkan debit kreditnya. Karena jika salah tentu saja ini akan membuat laporan keuangannyapun salah.
Menggunakan excel masih ada kemungkinan kesalahan hitung karena rumus yang dimasukkan salah. Serta bisa saja file kena virus kemudian coruppt atau rusak karena hal lain.
3. Pembukuan Sederhana Menggunakan Software
Aplikasi pembukuan usaha saat ini banyak sekali bisa dijumpai di internet. Baik yang berbayar maupun yang gratis / free. Namun jika Anda memilih yang free/gratis maka tidak ada layanan supportnya. Jadi ketika suatu saat terjadi kesalahan input dll. Maka Anda tidak bisa meminta bantuan kepihak penyedia software gratis tersebut.
Masukan dari saya pakai saja aplikasi pencatatan yang berbayar supaya jika ada problem Anda bisa meminta bantuan. Ada satu aplikasi pembukuan usaha yaitu Jurnal yang harganya sangat terjangkau dan cocok bagi pebisnis kecil UMKM/UKM seperti Anda.
Aplikasi pembukuan Beccloud ini sangat mudah untuk digunakan. Jadi orang yang tidak paham mengenai akutansipun bisa menggunakanya. Dan sistemnya sudah online jadi Anda tidak perlu membutuhkan computer maupun laptop yang memiliki hardisk besar karena semuanya disimpan di cloud.
Menyusun pembukuan sederhana adalah suatu hal penting bagi pebisnis UMK. Supaya kondisi keuangannya dapat dipantau dengan baik. Ada 5 jenis komponen dalam pembukuan sederhana yaitu laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan perubahan modal, neraca dan catatan atas laporan keuangan.
Membuat pencatatan keuangan bisa secara manual dengan menggunakan buku kas atapun excel tapi sayangnya dari kedua cara itu memiliki kelemahan. Jadi bisa saja laporan yang disajikan menjadi tidak akurat. Karena itu menggunakan aplikasi pembukuan sederhana merupakan sebuah keputusan yang paling tepat.
Aplikasi Akuntansi Jurnal Permudah Pembukuan Toko
Jika bisnis Anda semakin besar, tentunya akan ada banyak sekali transaksi keluar masuk pada buku Anda. Untuk memudahkan dalam pembukuan usaha fashion, dan rekap orderan olshop sebaiknya cobalah menggunakan software akuntansi contoh seperti Jurnal by Mekari.
Software Jurnal by Mekari dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, aplikasi stok barang sederhana, rekonsiliasi transaksi, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran.
Dengan menggunakan aplikasi Jurnal by Mekari, Anda bisa menghemat biaya, waktu, dan energi karena data keuangan bisnis diproses dengan baik. Pada bulan ini, dapatkan promo diskon bagi yang berlangganan Jurnal Paket Enterprise+.
Tak hanya itu, Anda juga berhak mendapat diskon 20% dan cashback hingga Rp1 juta jika berlangganan Paket Pro minimal 24 bulan. Untuk info selengkapnya, Anda bisa mengunjungi website Jurnal atau mencoba demo gratis selama 14 hari.
Itulah contoh pembukuan penjualan baju atau olshop sederhana bagi Anda yang jualan online dan contoh rekap orderan olshop di buku. Semoga bermanfaat dan ikuti media sosial Jurnal untuk tips seputar bisnis, keuangan, dan akuntansi.